Bakanlık, okul ve kurumlara ait internet siteleri ile sosyal medya hesaplarının gözden geçirilmesini isteyerek, kişisel veri içeren tüm içeriklerin kaldırılması talimatını verdi.
Hangi Bilgiler Paylaşılamayacak?
Yeni düzenlemeye göre; sınıf listeleri, öğrenci numaraları, T.C. kimlik numaraları, sınav sonuçları, devamsızlık ve başarı durumları gibi bilgilerin yanı sıra sağlık ve disiplin kayıtları da kamuya açık platformlarda yer alamayacak. Ayrıca veli bilgileri, personel iletişim detayları ile öğrenci ve öğretmenlere ait fotoğraf ve videoların paylaşımı da yasak kapsamına alındı.Daha önce yayımlanan ve kişisel veri içeren içeriklerin ise okul yönetimleri tarafından incelenerek erişime kapatılması gerekiyor.
Paylaşımlarda Yeni Kurallar Devrede
Eğitim faaliyetleri sırasında fotoğraf veya video çekimi yapılması gereken durumlarda ise belirli kriterler uygulanacak. Çekim amacı, paylaşım yapılacak mecra, saklama süresi ve erişim yetkileri önceden planlanacak. Paylaşımlarda mümkün olduğunca kişisel veri içermeyen yöntemlerin tercih edilmesi isteniyor.Kişisel veri işlenmesinin zorunlu olduğu durumlarda ise süreçlerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde yürütülmesi gerekecek.
Eğitim ve Farkındalık Artırılacak
Bakanlık, okul yöneticileri ve öğretmenlerin veri güvenliği konusunda bilinçlenmesini sağlamak amacıyla Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden verilen eğitimlere katılımı teşvik edecek. “Kişisel Verilerin Korunması” ve “Bilgi Güvenliği Farkındalığı” eğitimlerinin yaygınlaştırılması hedefleniyor.
Yetkisiz İşlemlere Karşı Yaptırım Uyarısı
Genelgede ayrıca, kullanıcı adı ve şifre gibi erişim bilgilerinin üçüncü kişilerle paylaşılmaması gerektiği hatırlatıldı. Yetkisiz yazılım, otomasyon araçları veya veri çekme uygulamalarının kullanımı da yasaklandı.Bakanlık sistemlerinde yetkisiz erişim, veri aktarımı ya da güvenlik ihlali tespit edilmesi halinde idari ve hukuki süreçlerin başlatılacağı belirtildi.Öte yandan, veri ihlali, yanlış kişiye bilgi gönderimi veya şüpheli yazılım kullanımı gibi durumların derhal okul yönetimine ve ilgili birimlere bildirilmesi zorunlu tutuldu.
